Politique de confidentialité

Actyve SRL est l'éditeur de ce site et le responsable du traitement des données collectées dans le cadre de ses recrutements.

Actyve SRL, Rue Delwaide 60/5, 4681 Oupeye (Belgique), BCE/TVA BE 1015.964.340.

Pour toute question relative à vos données : jobs@actyve.ai.

Les données collectées sur ce site servent exclusivement au traitement des candidatures aux postes qui y sont publiés : réception des dossiers, évaluation, suivi et prise de contact avec les candidats. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni réutilisées pour d'autres finalités.

Ce traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et sur l'intérêt légitime de l'employeur à évaluer les candidatures reçues (article 6.1.f).

Identité et coordonnées (prénom, nom, email, téléphone), réponses au questionnaire de candidature, liens publics que vous fournissez (profil professionnel, portfolio), ainsi que, si vous choisissez de les joindre, votre CV, une photo et une vidéo de présentation. La photo et la vidéo sont strictement facultatives : leur absence n'a aucune incidence sur l'examen du dossier.

Pour les postes techniques, si vous fournissez un lien GitHub, les informations publiques de ce profil (dépôts publics, activité) peuvent être consultées pour éclairer l'évaluation.

Des métadonnées techniques sont également enregistrées : horodatage des réponses et choix de consentement.

Les réponses au questionnaire sont analysées avec l'aide de modèles d'intelligence artificielle afin d'aider l'équipe de recrutement à prioriser les dossiers. Cette analyse est un outil d'aide à la lecture : chaque dossier reste examiné par un humain et aucune décision de rejet n'est prise de manière exclusivement automatisée.

L'inférence peut être réalisée par des prestataires établis en dehors de l'Union européenne ; dans ce cas, elle est encadrée par des garanties appropriées (clauses contractuelles types) et limitée aux éléments nécessaires à l'évaluation.

Les données sont accessibles à l'équipe de recrutement et traitées par des prestataires techniques agissant sur instruction :

• hébergement du site et stockage des fichiers : Vercel Inc. (États-Unis, clauses contractuelles types) ;
• base de données : Neon Inc. (hébergement en Union européenne) ;
• envoi des emails de suivi : Resend (région Union européenne) ;
• hébergement des vidéos de présentation : bunny.net (Union européenne) ;
• analyse assistée par IA : fournisseurs d'inférence via OpenRouter Inc. (États-Unis) ;
• outils internes de suivi des candidatures : Google Workspace.

Si vous acceptez les cookies de mesure, des événements agrégés sont partagés avec Meta Platforms Ireland Ltd pour mesurer l'efficacité des campagnes de recrutement (voir la section Cookies).

Les candidatures sont conservées le temps du processus de recrutement, et au maximum 12 mois après la dernière activité sur le dossier. Passé ce délai, la candidature et les fichiers associés (CV, photo, vidéo) sont supprimés automatiquement.

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Il suffit d'écrire à jobs@actyve.ai ; la demande est traitée dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be).

Un bandeau de consentement vous propose d'accepter ou de refuser les cookies de mesure d'audience (Meta Pixel). Sans acceptation explicite, aucun cookie de mesure n'est déposé et aucune donnée n'est partagée avec Meta. Votre refus n'a aucune incidence sur votre candidature, et vous pouvez revenir sur votre choix en effaçant les données de navigation de ce site.

Indépendamment de ce choix, le site utilise un stockage local strictement technique pour vous permettre de reprendre votre candidature là où vous vous êtes arrêté.

Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données : jobs@actyve.ai.